Sales support coördinator (plantenkwekerij)

Sales support coördinator (plantenkwekerij)

Vacaturenummer
7236
Plaatsnaam
Meterik
Functie
Commercieel
Functienaam
Sales support coördinator (plantenkwekerij)
Functie inhoud
Voor een plantenkweker van aardbei- en aspergeplanten in Meterik, zijn wij op zoek naar een Sales support coördinator.

Bedrijfsprofiel
Het betreft een familiebedrijf met al meer dan 55 jaar ervaring in de vermeerdering en opkweek van aardbeiplanten, aspergeplanten, vruchtboomonderstammen en rode bessenplanten. Het bedrijf levert kwalitatief hoogwaardig plantmateriaal aan professionele telers in heel Europa.

Functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en systematisch inrichten van de gemaakte afspraken ten aanzien van Sales zodanig dat alle middelen die hiervoor nodig zijn, tijdig aanwezig en beschikbaar zijn. Dit doe je samen met het Salesteam binnendienst.

Dit houdt in:
  • Begeleiden van inkooporders: contacten met leveranciers, controle van inkooporders, benodigde voorbereidingen voor verwerking van geleverde voorraden;
  • Dagelijkse coördinatie en juiste afstemming van gemaakte afspraken met klanten ten aanzien van Sales, logistiek-, transport- en productieplanning;
  • Inzichtelijk maken en analyseren van huidige voorraad-posities in systemen en doorontwikkeling van het proces;
  • Juiste afstemming over inkomende en uitgaande goederen met logistiek en transportplanning;
  • Begeleiden orderafwikkeling aan de hand van planningsoverzichten, expeditiegegevens e.d., signaleren en melden van dreigende afwijkingen aan leidinggevende en/of andere betrokkenen;
  • Opstellen en uitwerken van orders, offertes en afspraken in afstemming met de Sales Manager;
  • Verzamelen van relevante informatie en overzichten maken ten behoeve van de Financiële Administratie, Logistiek en Sales;
  • Zorgdragen voor juiste en vereiste exportdocumenten (formats) voor uitgaande producten en goederen;
  • Achterhalen en op adequate wijze oplossen van eventuele fouten tijdens het orderproces;
  • Zorgdragen voor adequate (registratie van) klachtenafhandeling en aftersales.
Functie eisen
Je bent een nauwkeurige, gestructureerde, resultaatgerichte, communicatief sterke persoonlijkheid die te allen tijde het overzicht houdt op het proces en voor service en kwaliteit gaat. Jij bent het visitekaartje van en voor de organisatie ten aanzien van klant- en leverancier contact. Jouw communicatieve vaardigheden zijn optimaal ontwikkelt en je schakelt snel. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent handig met diverse systemen (MS Office, Exact, etc.). Een goede beheersing van de Nederlandse, Duitse, en Engelse taal in woord en geschrift is van belang.
Functie aanbod
Een zeer afwisselende en uitdagende functie binnen een sterk groeiend en internationaal opererend bedrijf, met leuke, enthousiaste en professionele collega’s. Er is voldoende ruimte om je te kunnen ontwikkelen.
Gewenste ervaring
Minimaal 2 jaar
Aantal uren per week
fulltime
Opleidingsniveau
HBO / Bachelor
Rijbewijs
Geen rijbewijs
Plaatsingsdatum
07-06-2021