Office assistent (Paprika's)

Office assistent (Paprika's)

Vacaturenummer
7577
Plaatsnaam
Steenbergen
Functie
Staf
Functienaam
Office assistent (Paprika's)
Functie inhoud
Voor een paprikakwekerij in Steenbergen zijn wij op zoek naar een Office assistent.

Bedrijf:
Men houdt zich bezig met het telen en verpakken van paprika’s voor hun klanten wereldwijd. Zij doen dit in hun moderne kassen en verpakkingsstations op meerdere locaties in Nederland. Onder de certificering van HACCP en Planet Proof produceren ze gezonde Hollandse paprika’s, over een gezamenlijk oppervlakte van ruim 110 hectare. Het is een vooruitstrevend bedrijf en zij lopen voorop in de tuinbouwsector.

De functie
Als Office assistent ben je een belangrijke speler in ons bedrijf. Je bent dagelijks betrokken bij het reilen en zeilen van het bedrijf en ondersteunt o.a. in de dagelijkse operatie. Je hebt een prettige eigen werkplek bij ons op kantoor waar je samen met de collega’s van het administratieve team zit.

Je gaat je vanuit jouw rol o.a. bezighouden met:
  • Receptionele taken, zoals ontvangst van bezoekers, telefoon aannemen, algemene mailbox beheren.
  • Communicatiebeheer intern onderhouden. Input voor nieuwsbrieven verzamelen en deze op tijd verspreiden. Je beheert de content en agenda van het interne narrowcasting platform.
  • Communicatiebeheer extern, zoals bijhouden website & social media en ondersteuning van HR bij werving en selectie.
  • Bestellingen plaatsen van o.a. kantoorartikelen, technische onderdelen tot aan kraam- of huwelijkscadeau.
  • Beheer van het urenregistratiesysteem: invoer medewerkers – verlof – uren. Je stuurt urenlijsten uit en onderhoudt contact met het uitzendbureau.
  • Verwerken van inkomende poststukken. Dit omvat ook het valideren van digitale facturen.
  • Het organiseren en inplannen van diverse activiteiten, teamuitjes. Maar ook van lunches, diners, zakenreizen enz.
  • Het inplannen en organiseren van interne en externe afspraken.
  • Vergaderingen organiseren en notuleren, op locatie of via Teams.
Functie eisen
Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om zaken te organiseren en te regelen. Je bent niet bang om dingen uit te zoeken en raakt niet in paniek van deadlines. Je werkt graag samen, maar weet je ook zelfstandig goed staande te houden. Je bent niet verlegen en vindt het leuk om mee te denken over bedrijfssituaties en mogelijkheden.
Functie aanbod
Een fijne werkplek van waaruit je de ruimte krijgt om jouw werk en taken zelfstandig te organiseren en te plannen. Naast jouw zelfstandige inbreng, staan we als collega’s ook klaar om samen te werken aan jouw projecten. Wij bieden een passend salaris bij jouw ervaring, leeftijd en kennisniveau. Je werkt vanaf onze hoofdlocatie Steenbergen (NB).
Gewenste ervaring
Niet van toepassing
Aantal uren per week
24-32 uur
Opleidingsniveau
Niet van toepassing
Rijbewijs
Geen rijbewijs
Plaatsingsdatum
11-10-2021