Managementassistent (Orchideeën)

Managementassistent (Orchideeën)

Vacaturenummer
8556
Plaatsnaam
Kudelstaart
Functie
Staf
Functienaam
Managementassistent (Orchideeën)
Functie inhoud
Voor GreenBalanz in Kudelstraat zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Bedrijfsprofiel
Wil jij werken in een omgeving met leuke collega’s, een goede balans tussen werk en privé en waar zelfstandigheid gevraagd wordt? Ben jij organisatorisch sterk en vind je het een uitdaging om collega’s werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit hypermoderne potplantenbedrijf met een totale oppervlakte van bijna 10 ha is volledig geautomatiseerd. Zo worden onze planten via een volledig geautomatiseerd systeem afgeroepen en verpakt. Met de komst van een duurzaam verwarmings-/koelingssysteem en een uniek assortiment onderscheidt GreenBalanZ zich in de markt.

Functie
Vanwege het vertrek van onze managementassistent zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Als managementassistent bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning.

  • je biedt allround ondersteuning aan de bedrijfsleider waaronder voorraadbeheer van productiemiddelen, ontvangst van nieuwe medewerkers en uitzendkrachten, vakantieplanningen van de verschillende afdelingen en notuleert bij functioneringsgesprekken;
  • je bent verantwoordelijk voor de administratie van en controle op fusten en transportmiddelen en draagt zorg voor het administratief corrigeren van fouten;
  • daarnaast biedt je ondersteuning bij organisatie-brede taken, zoals bijvoorbeeld het organiseren van een veiligheidstraining etc.;
  • Het is voor jou geen probleem om in het Engels te communiceren en te notuleren.
Functie eisen
  • je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, zoals Schoevers of een vergelijkbare secretariële opleiding;
  • je hebt werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse of officemanager;
  • je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van Engels.

Verder:
  • ben je integer en weet je op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • zoek je als vanzelf de samenwerking op en leg je makkelijke nieuwe contacten;
  • kun je goed overzicht houden over diverse taken en werken onder tijdsdruk;
  • werk je zelfstandig, ben je oplossingsgericht en weet je van aanpakken;
  • heb je ruime ervaring met softwarepakketten als MS-Office en maak je je nieuwe systemen en procedures snel eigen;
  • ben je goed in het stellen van prioriteiten, stressbestendig en heb je een vriendelijke, maar stevige persoonlijkheid.
Functie aanbod
  • een zeer open en professionele werksfeer, waar ruimte is voor creatieve en productieve medewerkers;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld;
  • een zeer dynamische werkomgeving;
  • een zeer afwisselende job.
Gewenste ervaring
Niet van toepassing
Aantal uren per week
12-24 uur
Opleidingsniveau
MBO 3 + 4
Rijbewijs
Geen rijbewijs
Plaatsingsdatum
30-05-2022