Directiesecretaresse / Management assistent (Rozen)

Directiesecretaresse / Management assistent (Rozen)

Directiesecretaresse / Management assistent (Rozen) (on hold)

Vacaturenummer
7124
Plaatsnaam
Waddinxveen
Functie
Staf
Functienaam
Directiesecretaresse / Management assistent (Rozen)
Functie inhoud
Voor Porta Nova uit Waddinxveen zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse / Management Assistent.

Als Directiesecretaresse / Management assistent ondersteun je de Algemeen Directeur. Je bent aanspreekpunt voor interne, maar ook externe relaties. Je weet hoe je zaken op orde brengt en het overzicht behoudt, maar kan ook prioriteiten stellen. Eigenlijk zorg je ervoor dat de directeur zijn werk goed en efficiënt kan doen. Lijkt je dit wat? Lees dan verder en neem contact met ons op!

  • Wie zijn wij?
Porta Nova is de grootste kweker van Naomi rozen (red en white) ter wereld. Wij kweken ongeveer 60 miljoen Naomi rozen per jaar, waarmee we pakweg zo’n 20 miljoen mensen blij maken. Elke dag proberen we het beter te doen dan de dag ervoor. Het is eigenlijk een verbeteringsproces zonder einde. Dit doen wij met ruim 200 medewerkers die ernaar streven om de beste kwaliteit rozen ter wereld te kweken in een optimaal klimaat, met de juiste verlichting en voeding. Daarbij werken wij klimaat- en milieuvriendelijk.

Wat ga ik doen als Directiesecretaresse / Management assistent?
  • Je ondersteunt de Algemeen Directeur;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en juiste verslaglegging van diverse vergaderingen, zoals Directievergaderingen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders;
  • Draagt zorg voor het vertalen van de uitkomsten van een vergadering naar heldere taken;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële taken en vult dit proactief en zelfstandig in;
  • Je zorgt voor goed agendabeheer, waarbij je zelf de afspraken etc. prioriteert;
  • Je beheert de e-mails en zorgt ervoor dat er een duidelijk overzicht is met de benodigde acties en taken.
Kortom, je bent een verlengstuk van de Algemeen Directeur en zorgt ervoor dat hij zijn werk efficiënt kan doen.
Functie eisen
Welke kennis/ervaring heb ik nodig?
  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring in een middelgrote organisatie;
  • Enige kennis van juridische begrippen (bijv. verhoudingen met aandeelhouders (voor de AVA));
  • Communicatief sterk en overtuigend, maar ook geduldig;
  • Kan goed overzicht houden en prioriteiten stellen;
  • Weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Probleemoplossend vermogen en proactief;
  • Flexibel (geen 9-5 mentaliteit);
  • Sterk in Nederlands en Engels in woord en schrift, Duits is een pre;
  • In het bezit van een eigen auto (ivm bereikbaarheid).
Functie aanbod
Wat bieden wij?
  • Passend salaris gebaseerd op kennis en ervaring;
  • Functie voor 32 uur in de week (dagen zijn in overleg);
  • Diverse mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en dus te groeien in de organisatie;
  • Gemotiveerde collega’s bij een innovatieve en informele organisatie.
Gewenste ervaring
Minimaal 2 jaar
Aantal uren per week
24-32 uur
Opleidingsniveau
HBO / Bachelor
Rijbewijs
B
Plaatsingsdatum
08-04-2021
De vacature staat On Hold. Er kan nu niet gesolliciteerd worden